钥匙应掌根在负责安全的职员或管现员手中。在任何情况下，钥匙只能配给证实有责任心的人。尽管在许多公司拥有别匙经常是一种身份的象征、但管理上次不能以此出发配备钥匙。

    从长期的观点看，钥匙不能配备给外面照看建筑材料的职员。需要提醒的是，这个职位经常换人是非常危险的。从事这种工作的职员必须有警卫许可才能入内，配备的内部钥匙在离开大楼前必须交还。

以同样的理由，将进门钥匙配给办公室的租用者是不合适的。如果这样，就使安全失去控制。警卫在正常工作时间内应该控制职员进出。如果必须给租户配钥匙，那么在其退租后锁就要换掉。