在相当大的设施中，配钥匙是很昂贵的。但也有办法减少配钥匙的费用。外面或周边的锁首先安装好；一些旧锁装在内部安全性不高的地方。经过调查，分阶段配钥匙，这样就不需要立即支付一笔巨大的开支。对所有配备的钥匙必须进行认真的监测记录并由保安部门保留。这个记录指明配备钥匙者的名字和单位，以及配备日期。

    在非工作时间钥匙用该集中存放、上锁，并处于保安人员的监督之下。以天为基数配发的钥匙或以一段具体时间为基数配发的钥匙应该每天清点。钥匙应该在每个工作日开始时由安全监督员清点，并做上记号。